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取每个词的首字母组成新词或句子——SWOT、SMART、ROYGBIV（彩虹七色）。把长列表压缩成一个好记的缩写。

把零散信息按类别分组，先记类别再记细节——大脑的记忆是分类存储的，有组织的信息比杂乱的信息好记得多。

把相似或相反的内容放在一起对比，区分异同——对比让差异更醒目，避免混淆。越容易搞混的东西，越要放在一起对比着记。

同时动用视觉、听觉、动觉、触觉等多种感官编码信息——通道越多，记忆越牢固。边看边读边写，比单纯看有效得多。

每天进步一点点：关注微小的持续改进，相信复利效应，而非追求一蹴而就。

信息按项目领域资源归档分类：Project项目、Area领域、Resource资源、Archive归档，四类管理所有信息。

知识管理四步：Capture捕捉、Organize组织、Distill提炼、Express表达，从信息到输出。

把时间分成块专门做一件事：在日历上为每项任务分配固定时间块，减少切换和干扰。

先做最重要最难的事：每天先完成最重要、最有挑战性的任务（青蛙），之后的事就轻松了。

管理精力而非时间：精力有四个维度（身体、情感、思维、意志），通过节奏化的消耗和恢复提升效能。

用数字工具构建外部记忆系统：通过收集、组织、提炼、表达四个步骤，把信息转化为个人知识和创造力。

知识的层级结构组织：把知识按主题-分支-叶子的树形结构组织，从根到叶层层细化，建立知识体系。

用节点和连线表示概念关系：把概念作为节点，用连线和连接词表示概念间的关系，可视化知识结构。

回顾目标→评估结果→分析原因→总结规律：通过四个步骤系统回顾行动，从经验中学习和改进。