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信息按项目领域资源归档分类：Project项目、Area领域、Resource资源、Archive归档，四类管理所有信息。

把时间分成块专门做一件事：在日历上为每项任务分配固定时间块，减少切换和干扰。

先做最重要最难的事：每天先完成最重要、最有挑战性的任务（青蛙），之后的事就轻松了。

管理精力而非时间：精力有四个维度（身体、情感、思维、意志），通过节奏化的消耗和恢复提升效能。

用数字工具构建外部记忆系统：通过收集、组织、提炼、表达四个步骤，把信息转化为个人知识和创造力。

工作会自动膨胀，填满所有可用的时间——给任务多久，它就会用多久。

可视化工作流限制在制品：用看板墙展示任务状态，限制在制品数量，持续流动。

产出=活动×杠杆率：管理者的产出等于其活动乘以杠杆率，通过提高杠杆率提升管理产出。