场景：个人效率

不追求最优，追求足够好：设定标准，找到第一个满足标准的选项就停止搜索。

选择 A 的真正成本，是你为此放弃的最佳替代方案 B 的价值——天下没有免费的午餐，因为时间本身就是成本。

80% 的结果来自 20% 的原因——找到关键少数，把精力集中在产生最大回报的地方。

用小力撬动大物：找到关键支点，用最少的资源产生最大的效果。

看多一单位的成本和收益：决策看边际变化，不看总量，最优在边际收益=边际成本。

25 分钟专注 + 5 分钟休息，用计时器把模糊的「工作」切成可执行的专注单元。

未完成的任务比已完成的任务更让人念念不忘——大脑会用「后台进程」持续提醒你。

按重要和紧急分四象限：重要不紧急的事最值得投入时间，紧急不重要的学会授权或拒绝。

把事情从大脑清空到系统：收集→理清→组织→回顾→执行，用系统管理任务，大脑用来思考而非记忆。

无干扰的专注产生高价值：在无干扰的状态下专注进行职业活动，使认知能力达到极限。

信息按项目领域资源归档分类：Project项目、Area领域、Resource资源、Archive归档，四类管理所有信息。

把时间分成块专门做一件事：在日历上为每项任务分配固定时间块，减少切换和干扰。

先做最重要最难的事：每天先完成最重要、最有挑战性的任务（青蛙），之后的事就轻松了。

管理精力而非时间：精力有四个维度（身体、情感、思维、意志），通过节奏化的消耗和恢复提升效能。

用数字工具构建外部记忆系统：通过收集、组织、提炼、表达四个步骤，把信息转化为个人知识和创造力。

工作会自动膨胀，填满所有可用的时间——给任务多久，它就会用多久。

可视化工作流限制在制品：用看板墙展示任务状态，限制在制品数量，持续流动。

产出=活动×杠杆率：管理者的产出等于其活动乘以杠杆率，通过提高杠杆率提升管理产出。